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La empresa está inundada de información, ya sea externa o interna. Y sin embargo, esta información es necesaria para tomar decisiones y ponerlas en práctica.
La vocación de un equipo es tomar decisiones, crear el futuro, ser más fuerte colectivamente que la suma de las individualidades, ser creativo, proactivo y eficaz.
La toma de decisiones en las reuniones es el arte de la gestión, del liderazgo. Sus reuniones son el reflejo de su futuro: ¡dime cómo son tus reuniones y te diré cómo será tu futuro!
Se dice que el proceso de la reunión, a menudo, prima demasiado sobre el contenido, que las interrelaciones frenan la calidad de las decisiones.
Construimos nuestros hábitos y nuestros hábitos nos construyen.
Existen indicadores de medida sencillos para validar la eficacia de un equipo en reunión, al igual que existen acciones simples sobre las interrelaciones, sobre el proceso de la reunión, para recuperar la eficacia y una mejor calidad de las relaciones humanas.
La vocación de un equipo es tomar decisiones, crear el futuro, ser más fuerte colectivamente que la suma de las individualidades, ser creativo, proactivo y eficaz.
La toma de decisiones en las reuniones es el arte de la gestión, del liderazgo. Sus reuniones son el reflejo de su futuro: ¡dime cómo son tus reuniones y te diré cómo será tu futuro!
Se dice que el proceso de la reunión, a menudo, prima demasiado sobre el contenido, que las interrelaciones frenan la calidad de las decisiones.
Construimos nuestros hábitos y nuestros hábitos nos construyen.
Existen indicadores de medida sencillos para validar la eficacia de un equipo en reunión, al igual que existen acciones simples sobre las interrelaciones, sobre el proceso de la reunión, para recuperar la eficacia y una mejor calidad de las relaciones humanas.
Realice el autodiagnóstico de sus reuniones, respondiendo a las siguientes preguntas.
Descarga Aquí solo las preguntas
- ¿Se toman muchas decisiones que después no se aplican?
- ¿Piensa que muchas acciones deberían haberse detenido antes?
- ¿Le gustaría medir el tiempo entre el momento en que se toma la decisión y el momento en que ésta se aplica?
- Sabe con antelación, ¿quién dirá qué, quién hablará después de quién, quién no dirá nada, quién tomará el liderazgo, quién será su aliado o siempre estará en contra?
- ¿Cree que el seguimiento de las acciones y las decisiones tomadas debe servir para modificar su forma de hacer? (¿Lo hace?)
- ¿Piensa que existen muchos procesos de control en su organización?
- ¿Le gustaría centrar más su energía en la ejecución de la decisión?
- ¿Muchas decisiones dependen del responsable y la reunión no es un receptáculo para la delegación?
- ¿Le gustaría que más reuniones se realicen sin la presencia del responsable para que el equipo tome decisiones con total autonomía?
- ¿Sus reuniones duran mucho tiempo para finalmente, tomar decisiones menores?
- ¿Echa de menos las reuniones 100% presenciales?
- En las reuniones híbridas, ¿las personas online, a menudo, se siente excluidas?
- ¿Una de sus preocupaciones en cada reunión es: “¿cómo hacer para que las decisiones tomadas se apliquen siempre?”
- ¿Hay ausentes relevantes a menudo en sus reuniones?
- ¿Hay demasiadas personas presentes en sus reuniones?
- ¿Los presentes son, con frecuencia, pasivos y no conocen el orden del día?
- ¿Sus decisiones tienen poco impacto sobre el futuro?
- ¿Se queja de la falta de tiempo, responsabilidad, autonomía, motivación?
- ¿Están los conflictos creando la reunión?
- En las reuniones, ¿se busca una buena razón para que sea culpa de los demás (colaboradores, clientes, proveedores, mercado, competencia, etc.)?
- ¿Sería más fuerte si el tiempo colectivo se gestionara mejor, si se cumplieran los plazos y sus compromisos?
- En las reuniones, ¿a menudo trata más casos individuales que estrategias y acciones?
- ¿Debe desarrollar una cultura de trabajo orientada al cliente?
- ¿Debe desarrollar una cultura activa de gestión centrada en el colectivo, el rendimiento, los resultados, la ética, la calidad, la seguridad, la fluidez de las relaciones, el aprendizaje continuo?
- ¿A veces hay rumores que hacen perder una energía considerable?
- ¿Se siente aislado en determinados temas?
- ¿Hay puntos confidenciales que no se atreve (o no puede) abordar con sus equipos, mientras considera que sería útil?
- ¿Está cansado de oír siempre las mismas cosas?
- ¿Desea que sus colaboradores adquieran más responsabilidades para poder centrarse en las misiones fundamentales?
- ¿Suele decir: pensamos demasiado en dirigir la vida diaria, las gestiones humanas, debemos alejarnos lo necesario para definir nuestro futuro, una visión clara?
- Si pide a sus colaboradores que definan la visión de la empresa: ¿su(s) visión(es) es/son diferente(s) de la suya? ¿Su(s) visión(es) son diferente(s) entre ellas? ¿El aumento del negocio y el margen es una respuesta que surge a menudo?
- Piensa esto: Ya no nos atrevemos a proponer retos como antes, sin embargo, ¿esto nos haría bien?
- Esta es una de sus mayores preocupaciones: Nuestro sector es cada vez más competitivo, ¿debemos organizarnos de manera diferente?
- Esta es una de sus mayores preocupaciones: ¿Nuestros márgenes son demasiado bajos, ¿cómo aumentarlos?
- Esta es una de sus mayores preocupaciones: Nuestro oficio está en plena evolución, ¿debemos adaptarnos rápidamente a este nuevo mercado?
- En reunión, ¿decide demasiado a menudo para su gusto, la fecha de una próxima reunión?
- ¿Tiene la impresión de que realiza muchas reuniones de información y pocas reuniones de decisiones?
- ¿Es la hora del almuerzo la que determina el final de la reunión?
- ¿Las reuniones comienzan con retraso?
- ¿Las reuniones terminan con retraso?
Una empresa es un sistema complejo compuesto por múltiples variables, interrelaciones humanas y todo entrelazado. Es en este sistema complejo donde se reúnen las personas para tomar decisiones. Es en este sistema complejo donde se crean reuniones de crisis, mientras que también se podrían crear reuniones de anticipación. Es en este sistema complejo que hay confusión entre la decisión y el proceso de toma de decisiones. Es en este sistema complejo donde se crean los juegos de poder, manipulación, seducción.
Es en este sistema complejo donde urge decidir en equipo, aplicar las decisiones tomadas para ser eficaz y eficiente en este entorno cambiante.
Es en este contexto complejo que la buena alquimia entre las relaciones humanas y los resultados genera la fuerza y las ganas de trabajar en equipo.
Independientemente de que las reuniones sean presenciales, en línea o híbridas, son una representación fractal de lo que es la organización, el sistema. Las reuniones representan el ADN de la organización.
Es en este sistema complejo donde urge decidir en equipo, aplicar las decisiones tomadas para ser eficaz y eficiente en este entorno cambiante.
Es en este contexto complejo que la buena alquimia entre las relaciones humanas y los resultados genera la fuerza y las ganas de trabajar en equipo.
Independientemente de que las reuniones sean presenciales, en línea o híbridas, son una representación fractal de lo que es la organización, el sistema. Las reuniones representan el ADN de la organización.
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